Keski-Lapin Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA

8.2.2011

VUOSIKOKOUS 2011

Aika 8.2.2010 kello 18.00 –

Paikka Metsähallituksen Pilke toimitalossa, Ounasjoentie 6, Rovaniemi

Läsnä Kokoukseen osallistui 24 jäsentä (liite)

1. Kokouksen avaus

Juhani Ylitalo toivotti kokousväen tervetulleeksi.

Pasi Kamula esitteli uuden toimitalo Pilkkeen ja kertoi Metsähalluksen kuulumiset. Juhani Ylitalo ja Jarmo Huovinen suorittivat palkitsemiset.

”Viksunmalja” luovutettiin Kauko Heiskaselle ahkerasta haukkukokeiden tuomaroinnista ja järjestelyihin osallistumisesta.

Valioarvon vuonna 2011 saaneet suraavat koirat:

• FIN KVA ISLN Ahmarakan Vera, omistaja Janne Juotasnemi

• FIN MVA/KVA NHU Säkäporon Mosku omistaja Hannu Salli

• FIN KVA NHU Frösöns Jerry, omistaja Ismo Komulainen

• FIN KVA JPU Ruskametsän Aku , omistaja Tuomas Rautio

• FIN KKN Mustakummun Helmi, omistaja Hannu Säkkinen

• FIN KVA JPU Nalli, omistaja Risto Väliahdet

• FIN KVA JPU Kelopojan Kessu, omistaja Lauri Junttila

• FIN KVA KKU Tulipuron Paukku, omistaja Reima Olli

• FIN KVA JPU Pyssynivan Jekku , omistaja Jari Hynynen

• FIN KVA ISLU Retu, omistaja Sulevi Ruonakoski

• FIN KVA JPU Rusmosan Vertti, omistaja Harri Mällinen

2. Kokousvirkailijoiden valinta (puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa)

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pentti Ylitalo, sihteeriksi Kauko Heiskanen ja pöytäkirjantarkastajiksi Janne Juotasniemi ja Janne Heikkinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina.

3. Suoritetaan valtakirjojen tarkastus

Todettiin, ettei kukaan esittänyt valtakirjaa

4. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu on ollut Lapin Kansan seurapalstalla 28.1.2011 ja yhdistyksen nettisivuilla 26.1.2011 alkaen.

Todettiin lailiseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

6. Yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2010, tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen

Esitettiin yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

vuodelta 2010.

Toimintakertomus hyväksyttiin. Kuultiin tilintarkastajien lausunto. Tilinpäätös ja tase hyväksyttiin ja vahvistettiin tilinpäätös.

7. Vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille

Johtokunnalle ja muille tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.

8. Vuoden 2011 toimintasuunnitelma

Johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2011 hyväksyttiin.

9. Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruus

Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan eli

10 € / vuosi

100 € /ainaisjäsen.

10. Vuoden 2011 tulo- ja menoarvio

Hyväksyttiin johtokunnan esittämä vuoden 2011 tulo- ja menoarvio.

11. Johtokunnan jäsenten, edustajien ja toiminnantarkastajien palkkioiden suuruus

Johtokunnan esityksen mukaisesti päätettiin pitää palkkiot ennallaan. Kulukorvaukset ovat seuraavat:

Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan palkkiot 120 €/v.

Jäsenille maksettavat korvaukset pysyvät myös ennallaan.

• Toiminnantarkastajat laskun mukaan

• Edustajien matkakulut 20 snt/km ja kohtuullinen majoituskorvaus.

• Lohkovalintoihin ja SM-kisoihin osallistuville, sekä Tappisarvi- ja juniori- mestaruusotteluihin (jäsenten omistamat koirat) myönnetään kulukorvauksena 20 snt/km.

• Pohjan ystävyysotteluun valitut koirat maksetaan osallistumismaksu ja

20 snt/km.

Maastomestarille maksetaan kulukorvausta 30 €/ottelu.

12. Johtokunnan puheenjohtajan vaali

Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Juhani Ylitalo.

13. Johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali

Johtokunnan erovuoroiset jäsenet ovat Jussi Rieppo, Matti Ylijääskö ja Janne Takkinen.

Johtokuntaan valittiin Harri Mällinen, Markku Mursu ja Mikael Yritys.

14. Kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiesten vaali

Toiminnantarkastajiksi valittiin Martti Ruonakoski ja Martti Yli-Pekkala. Heidän

varamiehikseen valittiin Keijo Pätsi ja Aatu Heikkilä.

15. Yhdistyksen edustajien valitseminen Lapin Kennelpiirin ja kenneljärjestöjen kokouksiin

Päätettiin valtuuttaa seuraavat henkilöt osallistumaan yhdistyksen edustajina

seuraaviin kokouksiin:

• Lapin Kennelpiirin vuosikokous Jarmo Huovinen, varalla Tommi Heikkilä.

• Laikajärjestön vuosikokous Sulevi Ruonakoski, varalla Janne Juotasniemi.

• Harmaahirvikoirajärjestön vuosikokous Juhani Ylitalo, varalla Pentti Ylitalo.

• Pystykorvajärjestön vuosikokous Jukka Puominen, varalla Antti Kylmäniemi

16. Jäsenten erottamistapaukset

Todettiin, ettei erottamistapauksia ollut.

17. Muut mahdolliset asiat

Keskusteltiin Kennelpiirin tulevista asioista.

18. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.45

Pentti Ylitalo Kauko Heiskanen

puheenjohtaja sihteeri

Janne Juotasniemi Janne Heikkinen

pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja