Keski-Lapin Hirvikoirayhdistys ry

                                                                                                                        PÖYTÄKIRJA    9.2.2010

VUOSIKOKOUS 2010

Aika 9.2.2010 kello 18.00 –

Paikka Nordea pankin kokoustilassa, Rovakatu 17, Rovaniemi

Läsnä Kokoukseen osallistui 21 jäsentä (liite)

1. Kokouksen avaus

Juhanii Ylitalo toivotti kokousväen tervetulleeksi. Vietettiin hiljainen hetki Unto Nätyngin muistolle. Juhani Ylitalo suoritti palkitsemisen.

                ”Viksunmalja” luovutettiin Sakari Rautiolle ahkerasta haukkukokeiden tuomaroinnista ja järjestelyihin osallistumisesta.

                Jarmo Huovinen ja Jussi Rieppo suorittivat valiopalkitsemiset.

Valioarvon vuonna 2009 saaneet suraavat koirat:

• FIN KVA JPU Karhunkaatajan Pekko, omistaja Hannu Tarsa.

• FIN KVA JPU Varpukalloin Jehu omistaja Jorna Tuorunen

• FIN KVA NHU Mosku , omistaja Juhani Lohela

• FIN KVA JPU Reeti , omistaja Juhani Ylitalo

• FIN ISLU Viktor, omistaja Janne Heikkinen

• FIN KVA JPU Romokorven Aksu, omistaja Mikael Yritys

• FIN KVA ISLU Juti, omistaja Teemu Ruonakoski

• FIN MVA/KVA NHU Rokardo, omistajat Outi ja Eero Kajula

2. Kokousvirkailijoiden valinta (puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa)

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pentti Ylitalo sihteeriksi Kauko Heiskanen ja pöytäkirjantarkastajiksi Tarmo Pantsar ja Jorma Tourunen.

3. Suoritetaan valtakirjojen tarkastus

                Todettiin, ettei kukaan esittänyt valtakirjaa

4. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

                Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut Lapin Kansan seurapalstalla 29.1.2010 ja yhdistyksen nettisivuilla 19.1.2010 alkaen.

5. Esityslistan hyväksyminen

                Esityslista hyväksyttiin.

6. Yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2009, tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen

                Esitettiin yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2009.

Toimintakertomus hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: NHU Rikardo voitti Pohjola-Cup:n ja NHU Rikardo saavutti Muotovalion arvon

Kuultiin tilintarkastajien lausunto. Tilinpäätös ja tase hyväksyttiin ja vahvistettiin tilinpäätös.

7. Vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille

            Johtokunnalle ja muille tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.

8. Vuoden 2010 toimintasuunnitelma

            Johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2010 hyväksyttiin.

9. Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruus

        Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan eli 10 € / vuosi ja 100 € /ainaisjäsen.

10.  Vuoden 2010 tulo- ja menoarvio

                Hyväksyttiin johtokunnan esittämä vuoden 2010 tulo- ja menoarvio.

    
     

    11. Johtokunnan jäsenten, edustajien ja tilintarkastajien palkkioiden suuruus

                Johtokunnan esityksen mukaisesti päätettiin pitää palkkiot ennallaan, . Kulukorvaukset ovat seuraavat:

    Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan palkkiot 120 €/v.

    Jäsenille maksettavat korvaukset pysyvät myös ennallaan.

    • Tilintarkastajat laskun mukaan

    • Edustajien matkakulut 20 snt/km ja kohtuullinen majoituskorvaus.

    • Lohkovalintoihin ja SM-kisoihin osallistuville, sekä Tappisarvi- ja juniori- mestaruus otteluihin (jäsenten omistamat koirat) myönnetään kulukorvauksena 20snt/km.

    • Pohjan ystävyysotteluun valitut koirat maksetaan osallistumismaksu ja 20snt/km.

    Maastomestarille maksetaan kulukorvausta 30 €/ottelu.

    
     

    12. Johtokunnan puheenjohtajan vaali

                Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Juhani Ylitalo

    
     

    13. Johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali

    Johtokunnan erovuoroiset jäsenet ovat Jarmo Huovinen ja Kauko Heiskanen, sekä edesmennyt Unto Nätynki.

                Johtokuntaan valittiin Jarmo Huovinen, Kauko Heiskanen ja Sulevi Ruonakoski.

    
     

    14. Kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiesten vaali

                Tilintarkastajiksi valittiin Martti Ruonakoski ja Martti Yli-Pekkala. Heidän varamiehikseen valittiin Keijo Pätsi ja Aatu Heikkilä.

    
     

    15. Yhdistyksen edustajien valitseminen Lapin Kennelpiirin ja kenneljärjestöjen kokouksiin

    Päätettiin valtuuttaa seuraavat henkilöt osallistumaan yhdistyksen edustajina

    seuraaviin kokouksiin:

    • Lapin Kennelpiirin vuosikokous 18.3.2010 Juhani Ylitalo

    • Laikajärjestön vuosikokous Sulevi Ruonakoski

    • Harmaahirvikoirajärjestön vuosikokous Juhani Ylitalo varalla Pentti Ylitalo

    • Pystykorvajärjestön vuosikokous Antti Kylmäniemi varalla Jarmo Huovinen.

    
     

    16. Jäsenten erottamistapaukset

                Todettiin, ettei erottamistapauksia ollut.

    
     

    17. Muut mahdolliset asiat

        PM-kokeen valintasääntön muutosesitys.

        - Johtokunta valtuutettiin tekemään asiasta esitys Kennel-piiriin.

        - Johtokunta valtuutettiin tilaamaan fleacetakkeja KLHY:n logolla. Tilaukset K Heiskaselle.

     

    18. Kokouksen päättäminen

                Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.35

    
    
     

                Pentti Ylitalo                                                                                 Kauko Heiskanen

                puheenjohtaja                                                                                sihteeri

    
                Tarmo Pantsar                                                                              Jorma Tourunen

                pöytäkirjantarkastaja                                                                      pöytäkirjantarkastaja