Keski-Lapin Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA

17.2.2009

VUOSIKOKOUS 2009

Aika 17.2.2009 kello 18.00 – 19.45.

Paikka Nordea pankin kokoustilassa, Rovakatu 17, Rovaniemi

Läsnä 19 jäsentä (liite)

1. Kokouksen avaus

Pentti Ylitalo toivotti kokousväen tervetulleeksi ja suoritti palkitsemiset.

”Viksunmalja” luovutettiin Aatu Heikkilälle ahkerasta haukkukokeiden tuomaroinnista ja järjestelyihin osallistumisesta.

Valioarvon vuonna 2008 saaneet:

• FIN KVA JPN Rusmosan Kaiku, omistaja Hannu Olli. Jäänyt palkitsematta 2008.

• FIN KVA JPN , Rusmosan Roosa omistaja Janne Hannuksela

• FIN KVA NHU Rikardo , omistaja Outi ja Eero Kajula

• FIN KVA KKU Hallaniityn Rontti , omistaja Jarmo Huovinen

• FIN KVA NHU Ristikallion Saska, omistaja Vesa Kokkonen

2. Kokousvirkailijoiden valinta (puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa)

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Ylitalo sihteeriksi Kauko Heiskanen ja pöytäkirjantarkastajiksi Tarmo Pantsar ja Hannu Heikkilä.

3. Suoritetaan valtakirjojen tarkastus

Todettiin, ettei kukaan esittänyt valtakirjaa

4. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut Lapin Kansan

seurapalstalla 5.2.2009 ja yhdistyksen nettisivuilla 23.1.2009 alkaen.

5. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

6. Yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2007, tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen

Esitettiin yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

vuodelta 2008.

Toimintakertomus hyväksyttiin esitetyssä muodossaan. Kuultiin tilintarkastajien lausunto. Tilinpäätös ja tase hyväksyttiin ja vahvistettiin tilinpäätös.

7. Vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille

Johtokunnalle ja muille tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.

8. Vuoden 2009 toimintasuunnitelma

Johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2009 hyväksyttiin, lisäyksellä, yleiseen osaan järjestetään koiranäyttely.

9. Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruus

Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan eli

10 € / vuosi

100 € /ainaisjäsen.

10. Vuoden 2009 tulo- ja menoarvio

Hyväksyttiin johtokunnan esittämä vuoden 2009 tulo- ja menoarvio.

11. Johtokunnan jäsenten, edustajien ja tilintarkastajien palkkioiden suuruus

Johtokunnan esityksen mukaisesti päätettiin pitää palkkiot ennallaan, muita osin mutta poistettiin enimmäismäärä km-korvauksesta sekä ystävyysottelun km- korvaus 20 snt/km. Kulukorvaukset ovat seuraavat:

Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan palkkiot 120 €/v.

Jäsenille maksettavat korvaukset pysyvät myös ennallaan.

• Tilintarkastajat laskun mukaan

• Edustajien matkakulut 20 snt/km ja kohtuullinen majoituskorvaus.

• Lohkovalintoihin ja SM-kisoihin osallistuville, sekä Tappisarvi- ja juniorimestaruus otteluihin (jäsenten omistamat koirat)

myönnetään kulukorvauksena 20snt/km.

Pohjan ystävyysotteluun valitut koirat maksetaan osallistumismaksu ja 20snt/km.

Maastomestarille maksetaan kulukorvausta 30 €/ottelu.

12. Johtokunnan puheenjohtajan vaali

Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin,Pentti Ylitalon kieltäytymisen jälkeen yksimielisesti Juhani Ylitalo.

13. Johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali

Johtokunnan erovuoroiset jäsenet ovat Matti Ylijääskö,Jussi Rieppo ja Janne Takkinen.

Päätettiin, että erovuoroiset jatkavat johtokunnan jäseninä.

14. Kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiesten vaali

Tilintarkastajiksi valittiin Martti Ruonakoski ja Martti Yli-Pekkala. Heidän

varamiehikseen valittiin Keijo Pätsi ja Aatu Heikkilä.

15. Yhdistyksen edustajien valitseminen Lapin Kennelpiirin ja kenneljärjestöjen kokouksiin

Päätettiin valtuuttaa seuraavat henkilöt osallistumaan yhdistyksen edustajina

seuraaviin kokouksiin:

• Lapin Kennelpiirin vuosikokous Juhani Ylitalo, varalla Pentti Ylitalo

• Laikajärjestön vuosikokous Juhani Ojala

• Harmaahirvikoirajärjestön vuosikokous Pentti Ylitalo

• Pystykorvajärjestön vuosikokous Jarmo Huovinen.

16. Jäsenten erottamistapaukset

Todettiin, ettei erottamistapauksia ollut.

17. Muut mahdolliset asiat

Yhdistyksen puheenjohtajuuden jättäneelle Pentti Ylitalolle luovutettiin yhdistyksen standaari kymmenvuoden puhenjohtajuudesta.

18. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.45

Juhani Ylitalo Kauko Heiskanen

puheenjohtaja sihteeri

Tarmo Pantsar Hannu Heikkilä

pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja