Keski-Lapin Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA
21.2.2007
Aika 21.2.2007 kello 18.00 – 19.20.
Paikka Nordea pankin kokoustilassa, Rovakatu 17, Rovaniemi
Läsnä 15 jäsentä (liite)
Kokouksen avaus
Pentti Ylitalo toivotti kokousväen tervetulleeksi ja suoritti palkitsemiset.
Johtokunnan pitkäaikainen jäsen Matti Ylijääskö on täyttänyt vuosia ja johtokunta
luovutti Matillille yhdistyksen standaarin ja puukon.
”Viksunmalja” luovutettiin Tommi Heikkilälle ahkerasta haukkukokeiden tuomaroinnista.
Valioarvon vuonna 2006 saaneet:
* FIN K&MVA Lslu Cenweilers Algazar , omistaja Kari Sotkasiira.
* FIN KVA Kelopojan Repe, omistaja Jarmo Pyhäjärvi
Repe saavutti myös kaksoisvalion arvon.
Kokousvirkailijoiden valinta (puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa)
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Ylitalo, sihteeriksi Kauko Heiskanen ja pöytäkirjantarkastajiksi Tarmo Pantsar ja Tommi Heikkilä.
Suoritetaan valtakirjojen tarkastus
Todettiin, ettei kukaan esittänyt valtakirjaa
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut Lapin Kansan
seurapalstalla 10.2.2007 ja yhdistyksen nettisivuilla jo aikaisemmin.
Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
Yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2005, tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen
Esitettiin yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
vuodelta 2005.
Toimintakertomus hyväksyttiin esitetyssä muodossaan.
Tilinpäätös ja tase hyväksyttiin ja vahvistettiin tilinpäätös.
Vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
Johtokunnalle ja muille tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.
Vuoden 2007 toimintasuunnitelma
Johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2007 hyväksyttiin.
Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruus
Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan eli
10 € / vuosi
100 € /ainaisjäsen.
Vuoden 2007 tulo- ja menoarvio
Hyväksyttiin johtokunnan esittämä vuoden 2007 tulo- ja menoarvio.
Johtokunnan jäsenten, edustajien ja tilintarkastajien palkkioiden suuruus
Johtokunnan esityksen mukaisesti päätettiin pitää palkkiot ennallaan.
Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan palkkiot 120 €/v.
Jäsenille maksettavat korvaukset pysyvät myös ennallaan.
Tilintarkastajat laskun mukaan
Edustajien matkakulut 20 snt/km, enintään 100 euroa/v.
Lohkovalintoihin ja SM-kisoihin osallistuville (jäsenten omistamat koirat)
myönnetään kulukorvauksena enintään 100 euroa/v.
Pohjan ystävyysotteluun valitut koirat maksetaan osallistumismaksu ja maksimissaan 40 € matkakorvaus.
Maastomestarille maksetaan kulukorvausta 20 €/ottelu.
Johtokunnan puheenjohtajan vaali
Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Pentti Ylitalo. Muita esityksiä
ei ollut.
Johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali
Johtokunnan erovuoroiset jäsenet ovat Alpi Olli, Matti Ylijääskö ja Jussi Rieppo.
Päätettiin, että Alpi Ollin tilalle valitaan Kari Sotkasiira, Matti Ylijääskö ja Jussi Rieppo valittiin uudelleen johtokuntaan.
Kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiesten vaali
Tilintarkastajiksi valittiin Martti Ruonakoski ja Martti Yli-Pekkala. Heidän
varamiehikseen valittiin Keijo Pätsi ja Aatu Heikkilä.
Yhdistyksen edustajien valitseminen Lapin Kennelpiirin ja kenneljärjestöjen kokouksiin
Päätettiin valtuuttaa seuraavat henkilöt osallistumaan yhdistyksen edustajina
seuraaviin kokouksiin:
Lapin Kennelpiirin vuosikokous Jarmo Huovinen
Laikajärjestön vuosikokous Kari Sotkasiira
Harmaahirvikoirajärjestön vuosikokous Pentti Ylitalo
Pystykorvajärjestön vuosikokous Pennti Ylitalo
Jäsenten erottamistapaukset
Todettiin, ettei erottamistapauksia ollut.
Muut mahdolliset asiat
Ei ollut muita asioita.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20.
Juhani Ylitalo Kauko Heiskanen
puheenjohtaja sihteeri
Tarmo Pantsar Tommi Heikkilä
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja